Módulo Sage Capture para SAGE 50

¿Para qué sirve el módulo Sage Capture para SAGE 50?

Sage Capture es la nueva solución de movilidad de Sage 50 que te permite convertir en un movimiento contable la foto que le hagas a un ticket o factura.

Este nuevo módulo es compatible con los niveles premium y standard de Sage 50.

Principales Ventajas de usar Sage Capture:

• Poder realizar la gestión de movimientos desde cualquier sitio y cualquier dispositivo.
• Ahorro de tiempo al poder gestionar estos movimientos automáticamente.
• Posibilidad de guardar una copia del documento (factura simplificada o ticket) anexado al registro contable para su consulta.
• Evita perder o que se deterioren los justificantes de gastos, ahora lo podrás contabilizar desde cualquier lugar en cualquier momento.
• Consulta el estado de los registros o transacciones desde tu aplicación móvil.
• Válido para iOS y Android

Principales funcionalidades:

Aplicación móvil. App Sage 50 Capture

La aplicación está disponible para dispositivos IOS (iPhone e iPad) versión mínima 9.3 y también para Android. El registro de acceso a la aplicación se realiza utilizando las credencias de Microsoft 365 (Premium edition requisito indispensable) que tenemos indicada en el grupo de empresas.

La aplicación permite realiza las siguientes operaciones:

• Capturar: Crea movimientos contables nuevos, capturando imágenes con la cámara de tu móvil o mediante a selección de imágenes ya guardadas en tu biblioteca de imágenes.
• Movimientos: Consulta, filtra y busca movimientos contables ya realizados
• Refrescar datos: Para sincronizar desde el dispositivo con los datos compartidos en la nube

Además, dentro de la tipología de registros que podemos añadir tenemos:

• Tipo de transacción. Gasto: Permite generar un asiento directo de gasto, para ello pregunta por una cuenta del grupo 6, la Referencia y el concepto que se utilizará en las observaciones del asiento.
• Tipo de transacción. Entrega a cuenta: Para anticipos de clientes y proveedores: genera un asiento de entrega a cuenta, permite seleccionar entregas a cuenta tanto de clientes como de proveedores.
• Envío de las transacciones: El envío de transacciones se realiza cada vez que se genera un nuevo registro. Con este envío se genera la información necesaria para la generación de los apuntes contables. Utilizando OneDrive (Microsoft 365Premium) como repositorio de la información para posteriormente descargar, procesar y contabilizar las operaciones.

  Todo este proceso es transparente para el usuario, sólo será necesario enviar las transacciones desde su dispositivo y posteriormente procesar las transacciones desde Sage 50 en modo manual o automático.

La App Sage Capture permite consultar el histórico de movimientos creados con los siguientes estados: Pendientes de procesar, Procesados, Cancelados manualmente por el receptor y No procesados por haberse encontrado errores.

Sincronización de movimientos y procesado

Al acceder a Sage 50 a la opción de menú de Herramientas Microsoft 365 ? Movimientos Sage Apps se muestra una ventana con los movimientos de Sage Capture para contabilizar.

Sobre estos registros se podrán realizar acciones como: filtros de selección, consultar detalles del movimiento, modificar el estado del movimiento (pendiente, rechazado, error, etc).

Generación de asientos

Todos los movimientos Contabilizados, al ser visualizados desde la Entrada de Asientos, muestran un sello para identificar cuáles han sido creados desde el proceso de importación de Registro de movimientos.

Con la opción de Contabilización automática de movimientos, Sage 50 realiza la importación de los movimientos recibidos de Sage Capture de forma automática. Si en el proceso identifica errores se realiza una notificación al usuario en la aplicación móvil.