¿Cómo elegir un ERP para tu empresa?

En un mercado cada vez más competitivo, se ha convertido en una opción importante para las empresas utilizar sistemas ERP para una gestión empresarial eficiente. Esta herramienta ha surgido para implementar soluciones rápidas y efectivas. Nos permite ahorrar tiempo en la gestión de tareas, documentos u organización. En este artículo, le diremos cómo elegir el ERP adecuado para su empresa. 

El ERP o su abreviatura en inglés significa: Enterprise Resource Planning, es un conjunto de sistemas de información o gestión empresarial. Su objetivo es integrar y automatizar los procesos de una empresa en una sola plataforma. Esto ayuda con la gestión de datos y la organización empresarial. Estos procesos son:

• Control y gestión comercial y de ventas.
• Gestión de stocks.
• Gestión financiera.
• Gestión de ventas.
• Informes.

Este es un aspecto que debe tener en cuenta, pero le recordamos que aunque una empresa tiene diferentes departamentos, todas las áreas (logística, inventario, envío y contabilidad) son interdependientes. Esto es lo que hace que las empresas sean más productivas.

El objetivo de un sistema ERP es planificar los recursos comerciales que contribuyen al crecimiento empresarial. Tener todos los datos de automatización en un solo lugar ahorra tiempo y aumenta la seguridad de la información. Además, se tiene un mayor control sobre todo lo que ocurre en la empresa y ayuda a organizar los datos con mayor facilidad. Algunos de los beneficios que un sistema ERP puede traer a su empresa son:

• La optimización de los procesos de la empresa.
• Poder acceder en remoto al sistema.
• Una mayor seguridad en los datos de la empresa.
• Permite mejorar el proceso de toma de decisiones.
• Ayuda a reducir el tiempo y los costes de distintos aspectos del negocio.
• Está organizado por módulos personalizables.
• Te permite tener un mayor control y trazabilidad de todos los procesos.

Además, otras ventajas que pueden brindarte, incluyen un mejor control financiero en tiempo real y automatización de tareas. Conseguirás una mayor eficiencia, evitarás más errores y ganarás competitividad.

Hay tantas opciones en el mercado que elegir una u otra no es tarea fácil. El ERP ha llegado y ha cambiado la forma de trabajar. No podemos simplemente sentarnos y hacer tareas como siempre porque «ya lo hacen».

Al utilizar este software mejorará el tiempo de respuesta a los clientes. No solo eso, sino que poder saber lo que sucede en tiempo real es beneficioso para ambas partes en el proceso de ventas.

En primer lugar, debes saber que los sistemas ERP son aptos para todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño. Gracias a los módulos personalizables, cada empresa puede personalizar su propio ERP.

Elegir un buen ERP es fundamental para aprovechar todos los beneficios. En primer lugar, le informaremos sobre los objetivos y necesidades de su empresa a la hora de elegir el ERP adecuado.

• Involucra a tu equipo o colaboradores en la decisión: Es importante que quienes se verán directamente afectados sepan que se implementará el sistema de gestión. Ellos son: usuarios finales, personal de TI, gerentes y ejecutivos.
• Definir qué lograr con el ERP: Se deben definir las áreas de implementación y beneficio: Ventas, Compras, Inventario, Producción, Nómina, Finanzas y Contabilidad.
• Piensa en las necesidades de tu empresa: es importante que elijas un software de alta calidad con la escalabilidad que necesitas. Siempre debes ser flexible ante los cambios que se presenten en tu organización.
• Programa el tiempo de implementación: Siempre ten en cuenta la disponibilidad de recursos dentro de su empresa. Estos dependen de la duración y el éxito de la implementación.

Como probablemente hayas visto, decidir qué ERP implementar es un proceso decisivo. Tenemos que ser capaces de elegir personas que cumplan con nuestras expectativas y se ajusten a las necesidades de nuestra empresa.

A continuación te mostramos 5 puntos clave para elegir un ERP para tu empresa.

• Tamaño de la empresa: Las necesidades son diferentes si hablamos de corporaciones multinacionales en lugar de pymes. Esto afectará la complejidad de su implementación. Por otro lado, hay que valorar las prestaciones del sistema por encima del precio. La implementación de un software ERP es una inversión a largo plazo que le dará resultados eficientes en todas las áreas de su empresa.
• Módulos y funciones que necesitamos: No todas las empresas necesitan autorizar a todos los departamentos. Para saber qué áreas necesitan mejorar, se requiere un análisis para determinar qué áreas necesitan mejorar. La opción de personalizar módulos es una solución que solo funciona en las áreas que necesita mejorar.
  
• Escalabilidad y flexibilidad: Nada permanece igual para siempre. Es importante que sepa que las necesidades de su empresa cambiarán con el tiempo. Si crece, es posible que necesite más servicios que ni siquiera había considerado antes. El ERP debe ser capaz de afrontar estos posibles cambios y seguir creciendo de la mano contigo.
• Facilidad y uso intuitivo: De nada sirve implantar un sistema ERP si no sabemos utilizarlo. Una de las formas de familiarizarse con él es probar las demostraciones. La interfaz debe ser simple y clara. Tenemos que comprobar si el sistema es compatible con otros sistemas instalados en nuestro sistema. Si queremos agilizar el día a día de la empresa, no podemos conseguir un software muy complicado de utilizar.
• Selecciona un proveedor con experiencia: Esto es importante porque puede mostrarle éxitos y fracasos. Además, debe elegir un proveedor que pueda manejar los cambios en el tiempo y sepa cómo asesorarlo.

En definitiva, saber afrontar los posibles fallos de mantenimiento y actualizaciones que requiere tu ERP. Ahora ya sabes mejor cómo elegir un ERP para tu empresa. No olvides que lo más importante es su capacidad de adaptación a las necesidades de su negocio y campo de actividad.

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